Teenuse tellimine ja eelnev info küsimine toimub kirjalikult e-kirja teel.
Teenuse esmaseks tellimiseks või täpsustava info saamiseks palume edastada protokolli vormistamiseks vajalik info kirjalikult e-kirja teel. See võimaldab hinnata töömahtu, anda täpse vastuse ning tagada üheselt mõistetav ja tõendatav suhtlus.
Soovitatav info e-kirjas
- korteriühistu nimi ja aadress;
- koosoleku liik (üldkoosolek või juhatuse koosolek);
- koosoleku toimumise aeg ja koht;
- koosoleku juhataja ja protokollija (nimi/nimed);
- koosolekul osalenud liikmed või esindatus (nt kohalolijate nimekiri, osalusprotsent või muu kasutatav vorm);
- päevakord (päevakorra punktid);
- otsuste täpne sõnastus ja hääletustulemused;
- protokolli allkirjastamise kord (nt digiallkiri, allkirjastajad);
- vajadusel lisamaterjalid (nt volikirjade koondinfo, märkmed).
Pärast lähtematerjali kättesaamist võtame ühendust töömahu ja hinna kokkuleppimiseks.
Oluline
Teenuse osutamisel ei kasutata suulisi tellimusi ega telefonitsi edastatud infot. Kogu arvestatav lähtematerjal peab olema kirjalikult e-kirjas fikseeritud (st hilisemat taasesitamist võimaldavas vormis).
Kui protokolli vormistamiseks vajalikus lähtematerjalis (kliendi poolt edastatud infos) esineb puudujääke, ebaselgust või täpsustamist vajavaid kohti, küsitakse vajalikud täpsustused enne protokolli lõplikku koostamist e-kirja teel. Poolikut protokolli ega vaheversioone e-kirja teel ringile ei saadeta ning puuduvat ega ebaselget infot teenuse osutaja omal äranägemisel ei täienda ega tõlgenda.
Kontakt ja päring
E-posti aadress: info@protokolliteenus.ee