Vastutuse jaotus
Teenuse osutamisel lähtume selgest vastutuse jaotusest korteriühistu ja teenuse osutaja vahel. See on vajalik, et vältida arusaamatusi ning tagada protokolli korrektne ja üheselt mõistetav vormistamine.
Korteriühistu vastutus
- korteriühistu vastutab esitatud info sisu ja õigsuse eest;
- korteriühistu tagab, et edastatud otsused ja hääletustulemused kajastavad koosolekul tegelikult toimunut;
- korteriühistu kinnitab protokolli lõpliku sisu enne selle kasutamist.
Teenuse osutaja ei vastuta:
- vormistada protokoll vastavalt korteriühistu poolt esitatud kirjalikule sisendile;
- järgida kokkulepitud struktuuri ja stiili;
- teavitada korteriühistut ebaselgest või puudulikust sisendist enne protokolli lõplikku vormistamist.
Mida teenuse osutaja ei vastuta
- otsuste sisulise õigsuse või õiguspärasuse eest;
- koosoleku läbiviimise korrektsuse eest;
- protokollis kajastatud otsuste täitmise või tagajärgede eest.
Oluline põhimõte:
Kui mõne otsuse sisu või hääletustulemus ei ole korteriühistu poolt üheselt esitatud, ei vormistata seda protokolli, vaid märgitakse kommentaarina täpsustamiseks.