Teenuse kirjeldus
Korteriühistu protokolli vormistamise teenus on suunatud korteriühistutele, kes soovivad koosolekute otsused ja arutelud vormistada korrektselt, üheselt mõistetavalt ja vaidluskindlalt.
Mida teenus sisaldab
- üldkoosoleku ja juhatuse koosoleku protokollide vormistamist;
- otsuste ja hääletustulemuste struktureeritud kirjeldamist;
- esitatud lähtematerjali keelelist ja loogilist korrastamist;
- protokolli vormistamist selges ja järjepidevas stiilis.
Mida teenus ei sisalda
- koosolekul osalemist;
- suulise info kogumist või tõlgendamist;
- otsuste sisulist täiendamist või ümberkujundamist;
- õigusnõustamist või hinnanguid otsuste õiguspärasusele.
Teenuse aluseks on kirjalik lähtematerjal.
Protokolli vormistamisel lähtume üksnes korteriühistu poolt esitatud kirjalikust infost. Kui mõne otsuse sõnastus või hääletustulemus ei ole üheselt arusaadav, märgime selle kommentaarina juhatusele täpsustamiseks. Puuduvat infot ei täiendata ega tõlgendata teenuse osutaja poolt.
Kellele teenus sobib
- korteriühistutele, kellel puudub regulaarne protokollija;
- juhatustele, kes soovivad vähendada protokollide koostamise ajakulu;
- ühistutele, kus on oluline otsuste korrektne dokumenteerimine.